各系：

根據學校工作安排，2020年暑期假期7月18日至8月30日。根據上級和學校有關暑期放假疫情防控工作要求，為加強暑期學生教育管理工作，確保各項工作整體平穩(wěn)有序，現(xiàn)將有關工作安排通知如下。

一、主要任務

（一）做好暑期放假前各項工作

1.全面摸排學生信息。暑假前，各系要全面精準摸排學生信息，掌握離校學生的假期動向，建立全體學生信息臺賬，確保學生底數清。學生返家第一時間要告知輔導員，確保返家行程可追蹤。暑假期間保持與離校學生及其家長的聯(lián)系，確保家校協(xié)同有反饋。

2.做好學生離校工作。學生完成本學期學業(yè)后，可憑《2020年暑假學生離校證明》（附件1）離校。學生離校前，兩系應對離校學生宿舍進行一次安全檢查，確保學生宿舍安全。宿舍最后一名離校學生到值班室領取封條，宿舍貼封條后方可離校。

3.規(guī)范進出校園審批。暑假期間校園實行封閉管理，原則上不允許學生返校，學生如有特殊情況需要返校的，應嚴格疫情防控要求，由學生本人提出申請，經校區(qū)同意后方可進入校園，并由輔導員全程陪同直至離校。

（二）做好學生教育管理工作

暑假放假前，各系要集中開展一次思想教育、法紀教育、社會公德教育、安全教育等線上教育活動。

1.加強學生思想教育。各系要根據《關于開展“共抗疫情、愛國力行”主題宣傳教育暨“樹理想、守紀律、育品行”主題教育活動的通知》（學工部（處）函〔2020〕5號），充分利用青年大學習平臺，加強對團員參與青年大學習的引導與監(jiān)督，開展廣泛、深入、持久、生動的愛國主義教育和社會主義核心價值觀教育，引導學生自覺樹立遠大理想、培養(yǎng)規(guī)矩意識、錘煉品德修為。各系要利用“山科易班”開展豐富多彩的線上教育活動。

2.加強疫情防控安全教育。各系通過召開線上線下班會等方式，向全體學生、家長告知離校注意事項、暑期居家防控要求。面向全體學生及家長發(fā)放《致全體學生和家長的一封信》（附件2），嚴格遵守各項防控要求，并簽訂承諾書。教育引導學生減少不必要外出，研學旅行原則上不前往國外和國內中高風險地區(qū)，確需離開居住地的，及時向輔導員報告時間表、路線圖。輔導員可利用微信等技術手段及時核實學生旅居信息。各系要組織學生及時收看山東省教育廳關于預防未成年人溺水特別節(jié)目、開展防溺水安全知識在線學習答題，教育引導學生防火、防盜、防汛、防雷擊、防溺水、防中毒、防傳染病、防交通事故、防意外事故、防詐騙、防傳銷等。

3.要加強暑期網絡安全文明教育。各系要教育學生提高網絡文明素養(yǎng)和網絡安全意識，做到文明上網，不信謠、不傳謠，不在網絡空間發(fā)布不當言論，不沉迷網絡。加強個人信息的保護，謹慎對待互聯(lián)網交友，接到陌生號碼電話多核實，對任何存疑的電話要多方求證，一定做到“不聽、不信、不轉款”。

4.加強學生人文關懷與幫扶。各系要健全家校聯(lián)動溝通機制，積極開展線上家訪活動。要充分利用假期分析學風情況，撰寫學風報告。針對學生在學業(yè)、生活和人際溝通等過程中遇到的心理困難，與學生家長共同做好心理疏導和人文關懷，做好學習生活服務保障工作。

5.做好應征入伍工作。各系要積極做好征兵宣傳和動員工作，全面暑期應征入伍學生情況，做好征兵入伍政審和學費補償等工作。學團工作部要加強與區(qū)武裝部的溝通，積極配合區(qū)武裝部做好學生復檢和役前培訓工作。

6.加強暑期學生社團活動管理。各社團指導單位要做好暑期社團活動管理，對社團暑假期間開展的活動繼續(xù)嚴格執(zhí)行申請審批制度，并對活動中發(fā)布的微信、微博、QQ空間動態(tài)等進行嚴格審核把關。

（三）做好學生公寓管理工作

1.暑假期間宿舍樓管理。根據疫情需要和校園實際情況，暑假期間不安排學生留校，學生宿舍樓實行封閉管理，非本樓人員、無關人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準進入。

2.配合宿舍修繕工作。暑假期間將進行3號學生宿舍樓改造維修工程、畢業(yè)生宿舍粉刷、滲漏水維修等多項修繕工程，請兩系通知學生務必將個人的貴重物品（包括各類證件、現(xiàn)金、筆記本電腦、對自己有紀念意義的物品等）帶走，避免發(fā)生物品丟失、污損等現(xiàn)象。教室宿舍管理中心要監(jiān)督施工方嚴格落實晨午晚制度等疫情防控要求。

3.做好防汛抗洪工作。為做好防汛抗洪工作，學團工作部成立以學生工作干部為成員的防汛搶險隊，應對可能發(fā)生的自然災害。為防止學生宿舍進水后損毀學生物品，給學生造成財物損失，請各系及時提醒住宿在一層宿舍的學生離校前務必將個人所有物品擺放到高處，避免在地面或低處存放個人物品。

（四）做好就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作

各系要繼續(xù)做好“百日沖刺”等就業(yè)促進工作，為2020屆畢業(yè)生特別是離校未就業(yè)畢業(yè)生提供崗位信息和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導服務工作，為放棄升學、二次派遣和改派的2020屆畢業(yè)生提供咨詢和幫助，確保畢業(yè)生8月底就業(yè)率處于較高水平。做好2020屆畢業(yè)生就業(yè)方案鎖定和檔案派遣工作。做好2020屆畢業(yè)生“智慧團建”系統(tǒng)團員團組織關系轉接工作。提醒2021屆家庭經濟困難畢業(yè)生利用暑期開具相關證明材料，為2021屆畢業(yè)生生源審核時同步申報求職創(chuàng)業(yè)補貼做好準備。積極指導2021屆畢業(yè)生確保安全情況下利用假期開展就業(yè)實習，落實就業(yè)崗位。積極推進各系就業(yè)創(chuàng)業(yè)實踐基地建設。

（五）做好“山科易班”建設工作
各系要在暑假放假前明確一名專職輔導員作為易班指導教師負責系易班建設。8月10日前，完成系易班迎新專欄搭建工作，包括院系簡介、學科培養(yǎng)方案介紹、評獎評優(yōu)機制、新生輔導員寄語等功能模塊。充分發(fā)揮易班公共群（行政班級群）的社交聊天功能，提前聯(lián)絡，為新生解疑答惑，實現(xiàn)未入校先入“班”。開學時，依托“山科易班”平臺，做好2020級新生迎新工作，開展線上線下系列活動，并形成活動報道。

（六）做好輔導員隊伍建設工作

暑期期間，學生工作干部要加強學習、調研和研究，做好輔導員工作案例和學生工作論文的撰寫，全面提升自身職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。按照疫情防控要求嚴格做好值班、“日報告”、“零報告”，動態(tài)掌握學生信息。假期學生工作負責人離濟的，需按程序完善請假手續(xù)，并向學團工作部報備，輔導員離濟的需向所在系請假報備。全體學生工作干部要保持通訊24小時暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時處置上報。

（七）做好學生科技創(chuàng)新工作

暑期前后是各類競賽、比賽最密集的時段。各系要充分利用假期學生時間充足的有力時機，做好各類科技創(chuàng)新競賽的準備工作。

1.做好宣傳和引導，及時傳達賽事信息，積極動員指導教師和參賽學生參與到科技競賽活動中。

2.做好支持和保障，要在政策、場地、經費等方面，有重點的向參賽師生傾斜。

3.做好項目挖掘和培育，既要在面上保證參賽項目數量，又要有重點的打造有競爭力的項目，實現(xiàn)點、面雙豐收。

4.做好統(tǒng)籌和監(jiān)督，對于各個比賽項目，要定期做好推進和調度，及時解決項目運行過程中的困難和問題，保證各個項目都發(fā)揮出應有水平，同時，各系要根據學校統(tǒng)一要求，對上半年的科技創(chuàng)新工作和各個賽事計劃的完成情況進行總結、分析，將有關數據和分析上報學校團委。

（八）暑期社會實踐與志愿服務工作。

各系要統(tǒng)籌做好疫情防控和社會實踐與志愿服務工作，開展以“共克時疫奉獻有我，脫貧攻堅青春助力”為主題，采取“線上為主、線上線下”相結合和以個人實踐為主的形式，以“內容不減、標準不降、安全第一”為總要求，積極組織開展“參與疫情防控，助力復工復產”“助力脫貧攻堅，投身鄉(xiāng)村振興”、“尋訪家鄉(xiāng)校友，傳播科大精神”、“參與志愿服務，共建時代文明”、 “青春返鄉(xiāng)實踐，服務家鄉(xiāng)發(fā)展”為主要內容的社會實踐與志愿服務活動。

1.要高度重視暑期社會實踐活動，認真做好后勤保障和指導工作，組織好相應的培訓，提高學生的安全防范意識和應急救護能力。要牢固樹立“安全第一”的意識，做好實踐規(guī)劃、應急預案，強化團隊紀律。各系要指定1名教師作為本單位實踐工作的安全負責人，保持通訊暢通，統(tǒng)籌各實踐團隊的全過程安全保障工作。各實踐團隊須配備1名以上的指導教師，在實踐過程中對學生所在地情況、身體健康及出行安全做到動態(tài)精準把握。各類實踐活動嚴格落實國家、省、市及學校疫情防控工作的部署和安排，嚴格遵守疫情防控各項措施和要求，在做好自身防護的基礎上開展社會實踐和志愿服務活動。實踐過程中，特別要高度關注極端氣候變化和實踐地區(qū)的自然條件，做好自然災害和突發(fā)事件的應對預案，確保師生人身和財產安全。

線下活動以學生實際居住地為實踐區(qū)域，盡量減少活動半徑，不提倡跨縣市區(qū)開展各類線下社會實踐活動。疫情中高風險地區(qū)要開展線上實踐活動，不得前往疫情嚴重的國家和地區(qū)開展社會實踐活動。原則上不組織開展聚集性實踐活動，嚴禁組織大規(guī)模、大范圍人員聚集活動。確需組建團隊的可根據實際情況在實際居住地組隊，團隊人數嚴格控制在3-5人，每個學生最多只能參加一個團隊。

2.要加強教育引導，強化指導，務求實效。不斷創(chuàng)新實踐載體，豐富實踐形式，開發(fā)優(yōu)質社會實踐基地，調控實踐項目的數量和種類，做好社會實踐品牌項目，落實好社會實踐“一院一品”。指導幫助學生采取“云組隊”、“云調研”、“云訪談”、“云課堂”等線上方式開展活動。指導學生盡快適應新環(huán)境，要幫忙不添亂、增彩不增負，反對“形式主義”、“擺拍走秀”，讓學生在社會實踐中受教育、長才干、作貢獻。社會調查涉及的內容需加強干預和引導，對涉及社會敏感問題、事件的調研內容都需要加以引導。

3.要加強宣傳，挖掘典型。注意將優(yōu)秀活動典型和實踐經驗、活動開展和成效等，通過新媒體或紙質媒體進行宣傳推廣，擴大活動影響。暑期學校團委微信平臺將開展“三下鄉(xiāng)”專欄，各單位要及時整理本單位團隊、個人社會實踐過程中的實踐感言、照片、視頻材料等，團委對涌現(xiàn)出的先進典型將進行跟蹤報道、廣泛宣傳和擇優(yōu)推送。開學后，團委將開展社會實踐評比表彰工作。

（九）做好校第三次學代會籌備工作。

學校將于2020年9月下旬召開第三次學代會。為確保會議的順利召開。暑假前后，各系要配備專人統(tǒng)籌負責本單位有關工作，成立系籌備工作小組，在文件學習、氛圍營造、材料準備、議程落實等方面，全力做好籌備工作。

（十）做好開學前的準備工作

校區(qū)將在繼續(xù)落實“錯區(qū)域、錯層次、錯時、錯峰”返校原則基礎上，安排秋季學期返校報到工作。學生具體返校時間，根據疫情防控要求，另行通知。在境外的學生暫不返校，國內中高風險地區(qū)的學生暫緩返校，患有肺結核等傳染性疾病且未康復的學生暫不返校。

開學前，教室宿舍管理中心提前檢查教室宿舍運行情況，保障學生的學習與生活。特別做好宿舍和教室衛(wèi)生清掃，做好教學樓的水、電、暖、電梯檢查保障，做好教室上課的準備工作。

開學后，各級學生組織指導單位嚴格落實學生干部學習成績排名前50%的要求，嚴格落實上級學生組織改革要求，進一步精簡機構，各級學生組織人員指數需經學團工作部備案同意。

開學后，各系要安排好開學前的學生干部培訓會，及時傳達學校新學期學生工作的新精神、新要求。要組織安排好開學前的班級收心會，及時了解和掌握學生的假期思想動態(tài)、返校信息和到校情況，教育學生出好第一次操、吃好第一頓飯、上好第一節(jié)課，組織好學生宿舍調整等工作。要及時清查開學后的學生返校情況，每天上午8:30之前，將返校信息報送學團工作部（教育管理科，董子剛，聯(lián)系電話：63148）。

二、有關要求

1.思想高度重視，狠抓工作落實。各系要始終繃緊疫情防控這根弦，堅決克服麻痹思想、厭戰(zhàn)情緒、僥幸心理、松勁心態(tài)，慎終如始疫情防控常態(tài)化工作以及2020年暑假前后各項學生教育管理工作。要嚴格按照各項工作的時間節(jié)點，抓好任務分解落實，確保通知精神傳達到每位學生，確保學生安全穩(wěn)定。

2.密切關注學生動態(tài)，確保安全有序。全體學生工作干部要全面準確掌握學生假期動態(tài)，用微信等技術手段及時核實學生旅居信息，嚴格落實“一日三測溫”、“日報告”“零報告”制度。要嚴格值班，保持24小時通訊暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時處置上報，確保各項工作整體平穩(wěn)有序。

附件1: 2020年暑假學生離校證明

附件2：致全體學生和家長的一封信

                   學團工作部

                    2020年7月13日