根據(jù)學(xué)校教務(wù)處《關(guān)于做好2024-2025學(xué)年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢工作的通知》（教處函字（2025）63號(hào)）要求，現(xiàn)就做好濟(jì)南校區(qū) 2024-2025 學(xué)年教育部本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（以下簡(jiǎn)稱“畢業(yè)論文”）抽檢相關(guān)工作通知如下。

一、抽檢范圍

2024-2025學(xué)年（2024年 9 月 1日—2025年 8月31日）所有授予學(xué)士學(xué)位的論文，抽檢覆蓋全部本科專業(yè)。

二、上報(bào)內(nèi)容

（一）論文信息匯總表

1.教育部抽檢平臺(tái)已抽取“學(xué)士學(xué)位授予備案信息”中“論文類型”“導(dǎo)師姓名”“論文題目”“論文關(guān)鍵詞”“論文研究方向”“論文撰寫語種”六個(gè)字段，教務(wù)部下載學(xué)士學(xué)位授予信息原始數(shù)據(jù)“論文信息匯總表”，發(fā)送到濟(jì)南校區(qū)教職工微信群。指導(dǎo)教師務(wù)必認(rèn)真核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)以上 6 個(gè)字段的學(xué)位授予信息出現(xiàn)串行、錯(cuò)行等錯(cuò)誤，請(qǐng)于 9 月 4 日 15 點(diǎn)前填寫《學(xué)位備案信息勘誤表》（附件2），并將其發(fā)送至教務(wù)部實(shí)驗(yàn)實(shí)踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

特別提醒：逾期提交的勘誤申請(qǐng)將無法處理，請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核對(duì)與上報(bào)。

2.指導(dǎo)教師于9月9日前按要求填寫“論文信息匯總表”中“論文原文或說明文件名稱”“支撐材料文件 名稱”“查重報(bào)告文件名稱”“是否本專業(yè)第一屆畢業(yè)生”共4個(gè)字段，其余字段數(shù)據(jù)請(qǐng)勿修改。“論文信息匯總表”將在濟(jì)南校區(qū)教職工微信群中發(fā)送共享表格，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注群消息。

（二）論文原文、支撐材料和查重報(bào)告

1.歸檔要求

（1）畢業(yè)論文無需匿名處理，論文命名必須要與論文信息匯總表中“論文原文或說明文件名稱”字段保持一致，僅支持 pdf 后綴文件名。

（2）支撐材料包括兩部分：支撐論文的圖紙、設(shè)計(jì)程序、 藝術(shù)作品等（非必須，根據(jù)實(shí)際情況提供）；開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、指導(dǎo)教師評(píng)語等三份過程性材料。支撐材料壓縮包命名必須要與論文信息匯總表中“支撐材料文件名稱”字段保持一致，僅支持 zip 后綴文件名。

（3）查重報(bào)告內(nèi)容與提交的論文原文相對(duì)應(yīng)，由學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)中生成、文字復(fù)制比不高于 30%，查重報(bào)告命名必須要與論文信息匯總表中“查重報(bào)告文件名稱”字段保持一致，僅支持pdf后綴文件名。

2.時(shí)間安排

（1）指導(dǎo)教師報(bào)送畢業(yè)論文及過程材料。指導(dǎo)教師登錄學(xué)校畢設(shè)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“抽檢上報(bào)服務(wù)”-“抽檢論文上報(bào)”-選中所需導(dǎo)出的學(xué)生-“導(dǎo)出選中學(xué)生”-“PDF文檔導(dǎo)出”，導(dǎo)出已命名好的畢業(yè)論文原文、查重報(bào)告、支撐材料壓縮包（含開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、指導(dǎo)教師評(píng)語），認(rèn)真自查上報(bào)材料的完整性和規(guī)范性，并于9月9日前將檢查無誤的壓縮包發(fā)送至教務(wù)部實(shí)驗(yàn)實(shí)踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

（3）資料形式審查及提報(bào)。9月9日 - 9月18日，教務(wù)部對(duì)提交的所有材料的論文題目一致性等進(jìn)行形式性審查，并在教育部抽檢平臺(tái)中進(jìn)行提報(bào)。

（三）專家信息

教務(wù)部將《專家匯總表》原始信息分享至濟(jì)南校區(qū)教職工微信群。指導(dǎo)教師需核對(duì)并完善“上年度在庫專家”信息，特別是職稱和研究方向的變化（標(biāo)紅修改信息）；填報(bào)“本年度新增指導(dǎo)教師”信息（備注新增），含外聘指導(dǎo)教師；對(duì)出現(xiàn)師德師風(fēng)問題、已退休、已調(diào)離等情況專家退庫刪除管理（備注刪除原因）。

三、相關(guān)工作要求

畢業(yè)論文抽檢是學(xué)校落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，加強(qiáng)培養(yǎng)過程管理、把好畢業(yè)出口質(zhì)量關(guān)的重要工作環(huán)節(jié)，抽檢結(jié)果將作為學(xué)校對(duì)學(xué)院本科教育教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、本科招生計(jì)劃分配、直升推免研究生計(jì)劃分配、學(xué)位點(diǎn)申報(bào)等教育資源配置的重要參考依據(jù)，同時(shí)與評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)和績(jī)效考核等掛鉤。

各位指導(dǎo)教師須高度重視畢業(yè)論文抽檢工作，強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格按照校區(qū)工作進(jìn)度安排，按時(shí)保質(zhì)保量地完成相關(guān)任務(wù)。對(duì)于抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題，指導(dǎo)教師應(yīng)積極反饋并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，以促進(jìn)論文質(zhì)量的持續(xù)提升。同時(shí)，希望各畢業(yè)生所在系加強(qiáng)溝通、協(xié)作，共同為提升校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

聯(lián)系人：李金蘭      聯(lián)系電話：0531-58863007

附件：

1. 論文信息匯總表模板

2. 學(xué)位備案信息勘誤表

3. 專家信息匯總表模板

山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)教務(wù)部

2025年9月3日